Algemeen

Conference “gezond vergaderen”

Op zoek naar een locatie voor een vergadering, teambuilding, event of bestuursorgaan? We got you covered!

In de splinternieuwe, toegankelijke vergaderzalen op de 1ste verdieping van Demersite zien we je erg graag komen.
Met een maximale inzet op duurzaamheid en gezondheid – in de ruimste zin van het woord – zijn we alvast een unieke speler op de markt van vergaderen en events.

Fietsend vergaderen? Zelf de temperatuur regelen in je zaal? Of de ramen open zetten voor extra zuurstof? Geen enkel probleem!

Even pauzeren met een wandeling langs het kanaal of yogasessie in onze polyvalente ruimte? Allemaal mogelijk!

Met onze cateraars zetten we volop in op het voorzien van een heerlijke maaltijd.
Allergiën, intolleranties of gewoon een gezonde hap? Wij zorgen ervoor!

Wens je voor een event op maat meerdere ruimtes te huren? Contacteer ons, wij denken graag met jou mee. www.demersite.be/conference

Onthaal

• Het onthaal wordt verzekerd op het gelijkvloers in het Atrium, elke werkdag van 8.00 u. – 17.00 u.
• Iedere bezoeker of deelnemer aan een vergadering moet zich aan de onthaalbalie aanmelden.
• Het onthaalpersoneel zal de gevraagde personen oproepen om de bezoekers te komen afhalen.

Post

Inkomende post wordt dagelijks door bpost afgeleverd, via de leveranciersingang.
De dienst Soft Facilities trieert alle toegekomen post dagelijks.

De post kan dan door elke organisatie afgehaald worden aan de postbakjes in de berging achter de onthaalmedewerkers in het Atrium.

Voor uitgaande post dienst elke organisatie een eigen contract af te sluiten.

Men kan de uitgaande post ook in de postbakjes in de bering achter de onthaalmedewerkers plaatsen.

De onthaalmedewerker zal de post dan ter beschikking stellen van de contractor die de post komt ophalen via de leveranciersingang.

Leveranciers

Leveranciers melden zich aan de leveranciersingang aan de westzijde van het gebouw.
Alle leveringen en pakketten moeten geadresseerd zijn aan een organisatie.

Gelieve geen persoonlijke aankopen te laten leveren op Demersite (bvb. Zalando, Bol,… )

Afval en onderhoud

De onderhoudsploeg die wordt aangesteld in jouw organisatie, moet zorgen voor een degelijke afvalverwerking.

De semi-ondergrondse afvalcontainers (Rest, PMD en Papier) staan aan de oostzijde van het gebouw.

Er wordt aan elke organisatie 1 sleutel overhandigd zodat deze containers geopend/gesloten kunnen worden.

Douches en kleedkamers

Op het gelijkvloers zijn er twee doucheruimtes beschikbaar.

Beide ruimtes beschikken over 4 douches en een toilet.
Er zijn geventileerde lockers beschikbaar om je persoonlijke spullen (beperkt) in achter te laten.

Pendelfietsen

Er worden fietsen gratis ter beschikking gesteld voor medewerkers op Demersite.

Je kan een sleuteltje aanvragen via het onthaal. Na het registreren van jouw naam kan je gebruik maken van een groene fiets met CM-logo om bijvoorbeeld een snelle boodschap in de stad te kunnen doen.

Bewaking

Demersite wordt op weekdagen van 17.00 u. tot 22.00 u. bewaakt door een medewerker van Securitas.

Technische ondersteuning

Bij technische problemen die niet dringend zijn: mail naar exploitatie@cm.be.
Deze mailbox wordt dagelijks bijgewerkt.

Ingeval van technische nood (dringend): bel naar 02 246 66 00.

Zowel tijdens als na de kantooruren kom je uit bij een administratieve medewerker van Team Exploitatie die onmiddellijk contact opneemt met een technieker.

• Belangrijk is dat dit enkel gebruikt mag worden in nood. De collega die de telefoon opneemt zal zelf een inschatting maken of het de moeite is om langs te Dit is zeker zo na de uren. Dan werken we met één permanentie over drie provincies. Het kan dus even deuren voordat er iemand is.
• Wat is een noodgeval? De voordeur die niet sluit, een grote waterlek, …

Evacuatieplaats

De evacuatieplaats bevindt zich vandaag nog op de parking van de firma houthandel Beulen, Herkenrodesingel 85 (aan de overkant van de Demer).
Je kan deze plaats bereiken via de fietsersbrug aan de westzijde van het gebouw.

Wanneer het brandalarm afgaat, begeef je je rustig naar deze verzamelplaats.

EHBO-ruimte

Er is een EHBO-ruimte vrij toegankelijk voor alle medewerkers van Demersite op het gelijkvloers, achter de onthaalbalie.

Hier vind je een koffer met materiaal om eerste hulp toe te dienen. Registreer steeds wat je verbruikt door het formulier in de koffer in te vullen.

Gezondheid

Demersite is een rookvrije campus.

Enkel in de rokerscabine aan de zuidkant van het gebouw mag gerookt worden.