Contact

Nog vragen of direct reserveren?

Vul onderstaand formulier in en de event manager bekijkt de mogelijkheden en stemt snel af.

Contact Form

(Required)
David De Raeve

Onze event manager helpt je verder

E-mail meet@h2office.be
Telefoon +32 (2) 246 64 21
Adres Herkenrodesingel 101, 3500 Hasselt
Openingsuren Ma-Vrij: 8.00 u. – 17.00 u.

Hoe verloopt een reservering?

Vul het online aanvraagformulier in en de event manager bekijkt de mogelijkheden en bevestigt indien deze vrij is.

Evt. wordt er een alternatief aangeboden.

Duid gerust ook de gewenste cateringmogelijkheden aan.

Als je akkoord gaat met het voorstel, moet je de reservatie bevestigen. Dit kan via e-mail. Na bevestiging wordt de vergaderruimte definitief vastgelegd en ontvang je per mail een meetingcontract met alle praktische details.

  1. Aanvraag via formulier of telefoon

    Je kan een vergaderruimte reserveren door het online aanvraagformulier in te vullen of telefonisch contact op te nemen.

  2. Mail met prijsvoorstel en beschikbaarheid

    Na ontvangst van de aanvraag wordt een offerte opgesteld op basis van de beschikbaarheid en de gevraagde voorzieningen.

    Je ontvangt per e-mail een prijsvoorstel met details over de reservering, zoals de kosten, de voorwaarden en de beschikbare opties.

  3. Bevestiging

    Als je akkoord gaat met het voorstel, moet je de reservatie bevestigen. Dit kan via e-mail.

    Na bevestiging wordt de vergaderruimte definitief vastgelegd en ontvang je per mail een meetingcontract met alle praktische details.

Veel gestelde vragen

Je kunt een zaal reserveren door een aanvraag in te dienen. De event manager bekijkt de beschikbaarheid en bevestigt de reservatie of stelt een alternatief voor. Geef ook gerust je cateringvoorkeuren door.

Stappen:

    1. Aanvraag via formulier of telefonisch
    2. Ontvang een mail met prijsvoorstel en beschikbaarheid
    3. Bevestiging van de reservatie

 

Reageer op de bevestigingsmail die je hebt ontvangen of neem telefonisch contact met ons op.

Als de gewenste zaal niet beschikbaar is, bekijken we samen een alternatief en stellen we een andere beschikbare ruimte voor.

Je kunt kiezen uit diverse cateringopties zoals koffie- en lunchpauzes, meeting-ontbijten, broodjesmixen, pastabuffetten, …
Er is ook steeds de mogelijkheid om rekening te houden met vegetarisch/vegan of bepaalde allergieën.

Geef je voorkeur door bij je reservatie.

Als er schade ontstaat aan de ruimte of het meubilair tijdens de huurperiode, dient dit onmiddellijk gemeld te worden.
Eventuele herstelkosten kunnen in rekening gebracht worden.