Kelp
Efficiënt en praktisch vergaderen in Zaal Kelp
Zaal Kelp is een 28m² ruimte, ideaal voor maximaal 10 personen.
Het 55-inch scherm en CleverShare zorgen voor een vlotte, draadloze presentatie.
Alles voorhanden
apparatuur
Cateringmogelijkheden
Catering sfeerbeelden – vergaderbroodjes en ontbijt standaard beschikbaar, andere zaken op maat.
Reserveer vergaderzaal
Vul onderstaand formulier in en de event manager bekijkt de mogelijkheden en bevestigt indien deze vrij is.
Evt. wordt er een alternatief aangeboden.
Duid gerust ook de gewenste cateringmogelijkheden aan.
- Aanvraag via formulier of telefoon
Je kan een vergaderruimte reserveren door het online aanvraagformulier in te vullen of telefonisch contact op te nemen.
- Mail met prijsvoorstel en beschikbaarheid
Na ontvangst van de aanvraag wordt een offerte opgesteld op basis van de beschikbaarheid en de gevraagde voorzieningen. Je ontvangt per e-mail een prijsvoorstel met details over de reservering, zoals de kosten, de voorwaarden en de beschikbare opties.
- Bevestiging
Als je akkoord gaat met het voorstel, moet je de reservatie bevestigen. Dit kan via e-mail. Na bevestiging wordt de vergaderruimte definitief vastgelegd en ontvangt je per mail een meetingcontract met alle praktische details.
Reserveer Form
Gezond vergaderen
Gemeenschappelijke ruimtes
Naast de gehuurde ruimte kan je ook gebruik maken van de koffiecorner, buitenpicknickbanken, lounge zetels,...
Sustainable gebouw
We hebben ingezet op duurzaamheid en gezondheid.
Toegankelijk met fiets & wagen
We zijn zeer toegankelijk met het openbaar vervoer, de fiets en zowel bovengrondse- als ondergrondse parking.
Flexibiliteit in ruimtes
We bieden verschillende vergaderruimtes aan die aansluiten bij je behoeftes. Er is een flexibele aanvraag en goedkeuring.
Veel gestelde vragen
Je kunt een zaal reserveren door een aanvraag in te dienen. De event manager bekijkt de beschikbaarheid en bevestigt de reservatie of stelt een alternatief voor. Geef ook gerust je cateringvoorkeuren door.
Stappen:
- Aanvraag via formulier of telefonisch
- Ontvang een mail met prijsvoorstel en beschikbaarheid
- Bevestiging van de reservatie
Reageer op de bevestigingsmail die je hebt ontvangen of neem telefonisch contact met ons op.
Als de gewenste zaal niet beschikbaar is, bekijken we samen een alternatief en stellen we een andere beschikbare ruimte voor.
Je kunt kiezen uit diverse cateringopties zoals koffie- en lunchpauzes, broodjesmixen, pastabuffetten en meeting-ontbijten. Geef je voorkeur door bij je reservatie.
ls er schade ontstaat aan de ruimte of het meubilair tijdens de huurperiode, dient dit onmiddellijk gemeld te worden. Eventuele herstelkosten kunnen in rekening gebracht worden.